Objetivo: Aprender de una forma fácil y sencilla como combinar de correspondencia.                 

                COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL

 

Cuando se ejecuta una combinación de correspondencia, Word extrae los nombres, direcciones y otros datos directamente de la hoja de cálculo de Excel en los mensajes de correo electrónico, etiquetas, Sobres los documentos que está creando. La combinación es más rápida si toda la información que desea incluir está preparada, por lo tanto, es el primer paso Preparar la hoja de cálculo:

1. Asegúrese de que las columnas de la hoja de cálculo coinciden con los campos que desea utilizar en la combinación.
   Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre, compruebe que los nombres y los apellidos estén en columnas diferentes. Si desea ordenar por ciudad, asegúrese de incluir la columna Ciudad.
2. Asegúrese de que todos los datos que desea combinar están en la hoja de cálculo.
   Si quiere agregar más nombres u otros datos, es preferible hacer estos cambios ahora, antes de iniciar la combinación.
3. Asegúrese de que aplicar formato a los números de la hoja de cálculo.
   Si la hoja de cálculo incluye fechas, horas, valores de monedas o códigos postales que empiezan por 0, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
4. Asegúrese de que realiza los cambios o adiciones en la hoja de cálculo antes de conectarse a su documento de combinación de correspondencia en Word 

 Ahora ya tenemos el documento y los datos, pasemos a unirlos. Vamos a la opción “Insertar Campo Combinado” y después de ubicar el cursor en el sitio que queramos incluir dicho campo, lo seleccionamos.

 

Una vez incluidos los campos debería quedar una carta, más o menos, así. Como vemos aparece el nombre del campo pero no su contenido, para que esto ocurra debemos ir ahora a “Vista Previa de Resultados”

 

Bibliografía:

 

DELGADO, José María. Office 2003. 2004.

COMO AGREGAR VARIAS CONDICIONES EN UNA SOLA (SI)

Función SI es siempre una prueba lógica que hace una comparación y devuelve como resultado el valor falso o verdadero. De manera predeterminada podemos hacer una sola comparación, pero con el uso de la función Y podemos exigir el cumplimiento de varias condiciones dentro de la función SI.

Varias condiciones en la función SI

La función Y nos permite evaluar varias condiciones y devuelve el valor verdadero solamente si todas las condiciones son verdaderas. De esta manera, si utilizamos la función Y como el primer argumento de la función SI podremos tomar decisiones en Excel en base al cumplimiento de varias condiciones. En el siguiente ejemplo utilizo la combinación de la función SI con la función Y para conocer si un número es mayor que 5 pero menor que 10:

El primer argumento en esta función SI es precisamente la función Y que valida que un número sea mayor que 5 y además que sea menor a 10: Y(A2>5,A2<10). En el siguiente ejemplo he agregado una nueva condición exigiendo que además de las anteriores el número sea impar:

Solo el número 9 cumple con las tres condiciones indicadas: Y(A5>5,A5<10,ES.IMPAR(A5)). De esta manera podemos exigir el cumplimiento de tantas condiciones como sea necesario, el único límite que tenemos es que la función Y acepta un máximo de 255 argumentos.

 

VIDEO

 

 

 

WEGRAFIA:

 

FUNCION SI. (26 de 11 de 2015). Obtenido de https:// exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-si-con-varias-condiciones/ /

                                                 
                                             TALLER DE FUNCION SI

 

OBJETIVO: Practicar con ejemplos de las casos que contiene la hotelería y turismo la función si en conjunto con los operadores de relación.

 

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

LA FUNCION SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI  siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar  la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.

 

VIDEO

 

 

WEBGRAFIA:

 

FUNCION SI. (26 de 11 de 2015). Obtenido de https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/

 

 

BALANCE SCORE CARD

OBJECTIVO: Brinda la posibilidad de presentar resultados de una manera mas rápida.

Balanced Scorecard

 

 

Es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición.

El acceso a los principales almacenes de información brinda la posibilidad de presentar los resultados de desempeño y entender por qué están dándose esos resultados.

 

Beneficios

El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que favorecen la administración de la compañía, pero para lograrlo es necesario implementar la metodología y la aplicación para monitorear, y analizar los indicadores obtenidos del análisis. Entre otros podemos considerar las siguientes ventajas:

• Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
• Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.
• Redefinición de la estrategia en base a resultados.
• Traducción de la visión y estrategias en acción.
• Favorece en el presente la creación de valor futuro.
• Integración de información de diversas áreas de negocio.
• Capacidad de análisis.
• Mejoría en los indicadores financieros.
• Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.

 

BIBLIOGRAFIA:

 

Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1995). Putting the balanced scorecard to work. Performance measurement, management, and appraisal sourcebook, 66, 17511.

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADEMICA CIENCIAS EMPRESARIALES

COMPUTACION APLICADA

 

PERTENECE A: KARLA DIOSES

 

DOCENTE: ING. WILMER ILLESCAS

 

DEBER:

 

 

 

DEBER
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cXpTWKVtUbIa3WH4P9-VkZz52iilJfvG7wwAyGMUMk0/edit?usp=drive_web

                                            LOS OPERADORES EN EXCEL


OBJETIVO: Valorar el uso de los Operadores y su aplicación practica.

 

Microsoft Excel  es bastante obvia en cuanto abres el software, el cual te muestra las macros y cálculos en la cinta predeterminada y una hoja de cálculo con celdas vacías esperando la entrada de datos. Pero escondida en una de las pestañas de Excel hay una colección de formas prediseñadas que puede ayudarte a terminar tu diagrama de flujo rápidamente, por lo general sin tener que configurar el gráfico por completo. Aprovéchate de esto con los gráficos de diagramas de flujo de trabajo SmartArt de Excel.

 

PASOS:

 

1

Ejecuta Microsoft Excel. Pulsa sobre la pestaña "Insertar". Haz clic en el botón "SmartArt" en la cinta bajo la pestaña.

2

Pulsa el botón "Jerarquía" en la parte izquierda de la ventana "Elige un gráfico SmartArt". Pulsa sobre uno de los diagramas de flujo de trabajo. Podrás personalizar el diagrama de flujo de trabajo real y los colores. Éstos son solo para mostrar el flujo general. Pulsa sobre "Aceptar" y se abrirá el flujo de trabajo de SmartArt en la hoja de cálculo de Excel.

3

Pulsa sobre el botón "Panel de texto" en la parte izquierda de la nueva cinta morada de la pestaña "Herramientas de SmartArt" para abrir el panel de texto. Ten en cuenta que si el panel de texto se abre por defecto; esto lo cerrará, así que necesitarás hacer clic en el botón una vez más para volver a abrirlo.

4

Haz clic en la parte superior de la sección "[Texto]" en el panel de texto. Esto está relacionado con el símbolo superior del flujo de trabajo, normalmente la persona más alta en la jerarquía de la organización. Escribe el nombre de la persona o su título de trabajo, como "Presidente". El texto aparecerá en al sección "[Texto]" en el diagrama de flujo de trabajo.

5

Ve a cada una de las zonas "[Texto]" en el panel de texto, rellenando los títulos de trabajo, tareas o nombres de la gente como sea adecuado.

6

Añade elementos al diagrama de flujo de trabajo, como un informe adicional bajo la persona superior en el gráfico haciendo clic en el botón "Añadir forma" en la parte izquierda de la cinta. Elige dónde debe ir el nuevo elemento de diagrama, como "Añadir forma después". Si no aparece exactamente donde quieres, pulsa los botones "Derecha a izquierda", "Promover" o "Degradar" en la cinta hasta que esté en el lugar adecuado.

7

Añade lugares adicionales en el flujo de trabajo como sea necesario para terminar todo el gráfico organizativo.

8

Pulsa el botón "Cambiar colores" en la cinta y elige un nuevo diseño para los colores del gráfico si el azul predeterminado de Excel no te gusta. Si pasas el ratón por encima sin hacer clic en las opciones de la ventana desplegable se mostrará un boceto del gráfico con los nuevos colores. Haciendo clic en un grupo de color se transmitirá el cambio.

9

Cambia el tamaño del gráfico haciendo clic en los bordes y arrastrándolos hacia fuera hacia las celdas de la hoja de cálculo que lo rodean. Esto es muy útil si has añadido más filas para extender la longitud del flujo de trabajo, porque mientras añades formas, Excel compensa haciendo que todo sea más pequeño para que encaje en el tamaño del borde original.

 

10

Haz clic en el menú "Archivo". Pulsa "Guardar como". Escribe un nombre para el diagrama de flujo de trabajo y pulsa "Guardar".

                                                       VIDEO

                                               WEBGRAFIA:

Cómo crear un gráfico de diagrama de flujo de trabajo en Excel. (20 de 11 de 2015). Obtenido de http://pyme.lavoztx.com/cmo-crear-un-grfico-de-diagrama-de-flujo-de-trabajo-en-excel-6098.html

                                             
                                                 MICROSOFT EXCEL
                                                             MACRO

OBJETIVO: Estudiar a fondo Macro.   

                                        

 

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

La grabadora de macros, puedes encontrarla en la pestaña ‘Vista’, dentro del grupo ‘Macros’.

También puedes encontrarla en la pestaña ‘Programador’ con muchas más opciones que están dedicadas exclusivamente al desarrollo de aplicaciones en Excel. Si no tienes esta pestaña y quieres activarla en Excel 2010.

El ejemplo.

Imagina que tienes unos datos que te descargas diariamente de algún sistema dentro de tu empresa. Estos datos bajan sin formato y tú tienes que hacer, todos los días, lo siguiente:

• Pintar los encabezados de amarillo.
• Poner los encabezados en negrita.
• Pintar los bordes de todas las celdas para crear una tabla o rejilla.

Imagina que esto debes hacerlo en 20 o 30 archivos similares todos los días. ¡Qué tedioso! ¿No lo crees?
Pues ahora vamos a grabar esos pasos con la grabadora de macros, para no tener que repetirlos una y otra vez. ¡Comencemos!

 

 

VIDEO

 

 

WEBGRAFIA:

Tu primera macro en Excel. (20 de 11 de 2015). Obtenido de http://raymundoycaza.com/como-grabar-macros/

 

 

 

 

                            FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACION

 

OBJETIVO: Aprender a Semaforizar.

 

Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:

Funciones de búsqueda y referencia
Funciones lógicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de información
Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones financieras
Funciones de ingeniería
Funciones de base de datos
Funciones de cubo

 

SEMAFORIZACION

 

Una de las nuevas funcionalidades que tiene Excel es un formato condicional mas amplio y con muchas mas opciones, estas en gran manera facilitan el modo en que lo utilizamos en adición a que presenta nuestra data de una forma en que podemos interpretarla mejor y requiriendo menos el uso de formulas para esto.

Ejemplo de uso de Semáforos (Formato Condicional)
Se desea clasificar por medio del uso de iconos de semáforo las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas. De color rojo aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.

 

VIDEO

 

WEBGRAFIA:

 

EXCEL PRACTICO PARA TODOS. (20 de 11 de 2015). Obtenido de http://javiermozo-excel-explicado.blogspot.com/2012/02/semaforo.html

 

                                    
                                      LOS OPERADORES EN EXCEL

OBJETIVO: Valorar el uso de los Operadores y su aplicación practica.

 

 

 

Existe varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo diferentes operaciones en tus hojas de cálculo. Estos operadores los ocupas en cualquier fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en cualquier otra operación estás usando los operadores.
Es muy importante saber cuáles son los operadores en Excel  y qué hace cada uno de ellos, ya que además de realizar las operaciones matemáticas más comunes, te permite realizar comparaciones entre números, también puedes hacer operaciones con palabras, caracteres o con texto en general entre muchos más.
Los operadores en Excel se agrupan de acuerdo a cuatro grandes categorías, estás son:

1. Operadores aritméticos
2. Operadores de comparación
3. Operadores de concatenación de texto
4. Operadores de referencia

A continuación detallo cada categoría.
OPERADORES EN EXCEL ARITMÉTICOS
Los operadores más usados en Excel son los “operadores aritméticos”, pues te permiten realizar las operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, pero además también te ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes.
En la tabla que a continuación te presentó, puedes ver los operadores aritméticos que maneja Excel, así como lo que significa cada operador y un ejemplo de cómo puedes usarlo:

Operador aritmético	Significado	Ejemplo
+	Suma	20 + 4
–
	Resta Negación	5 – 4 –2
*	Multiplicación	2 * 4
/	División	8/2
%	Porcentaje	5%
^	Exponenciación	2^2

OPERADORES EN EXCEL DE COMPARACIÓN

Los operadores en Excel de comparación nos permiten, como su nombre lo dice, comparar dos valores, ya sea que usemos directamente los valores o que usemos los nombres de las celdas.
Cualquier operador que de comparación que utilices, siempre te devolverá un valor lógico de FALSO O VERDADERO.

Operador de comparación	Significado	Ejemplo
=	Igual a	10 = 11
>	Mayor que	C3 > D1
<	Menor que	8 < 3
>=	Mayor o igual que	F6 >= B7
<=	Menor o igual que	B5 <= B11
<>           VIDEO             BIBLIOGRAFIA: EXCEL, O. D. (20 de NOIEMBRE de 2015). Obtenido de http://excel-facilito.com/operadores-en-excel/	Distinto de/Diferente de	A8 <> C6

FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3)

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,   intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

PRACTICA

https://drive.google.com/file/d/0B_xe7wos0iMHdmc2VndId2NaMDQ/view?usp=sharing

Video

CONCEPTO BASICOS DE

 EXCEL

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas,  en cada celda  es una localidad en la cual se consigue almacenar un dato que puede ser un número, un rótulo y gráficos,  que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingenieria, amortizaciones, entre otros.

 

WEBGRAFIA:

Rodríguez Bernal, Y. (2015). Aprendizaje Orientado a la Resolución de Problemas en Programación Lineal, Solver en MS-Excel. Conferencias LACLO,5(1).

IMPORTANCIA DE LA COMPUTACIÓN PARA LA HOTELERÍA Y TURISMO

    

La computación en la industria del turismo en los últimos años se han dado  cambios significativos tanto en la forma en que se ofrecen los servicios y como operan las empresas que conforman esta industria, con lo cual se han logrado grandes beneficios como el conocer mejor las necesidades de los cliente, ofrecer una mejor entrega del servicio, llegar a un mayor número de clientes y optimizar sus recursos logrando aumentar su eficiencia.

La computación ayudado al ser humano con los sistema de información  ya que se maneja  varía información, pues el objetivo principal de un computador es analizar y procesar información, conjuntamente con Internet y de la información surgió una nueva posibilidad para publicar y difundir las empresas a través de los sitios Web, hacer convenios, entre muchas cosas más como comprar, vender y alquilar ( tickets aéreos, vehículos, hoteles, restaurantes entre otros) .

En realidad, Internet está cambiando el funcionamiento de las empresas al igual que la forma en que trabajan las personas debido al papel fundamental que cumple la información. La computación es una herramienta fundamental en la Hotelería y Turismo pues mediante ella la tecnología a través de una computadora e internet ha sido muy importante no solo para la rama de la Hotelería y Turismo sino en todo ámbito.

Mediante este método ha facilitado la comunicación y conocer lugares ( videos, fotografías de largas distancia), lo cual contribuye en el ámbito de la Hotelería y Turismo pueda vender paquetes turísticos, dar a conocer un destino turístico, promociona un recurso, mediante estos programas se puede realizar compras de paquetes turístico, compras de tickets aéreos, alquiler de casas, hoteles, vehículos y restaurant entre otros.

Webgrafía:

http://www.aecit.org/jornal/index.php/AECIT/article/viewFile/118/109

http://www.eumed.net/eve/resum/07-07/llc.htm