Función SI es siempre una prueba lógica que hace una comparación y devuelve como resultado el valor falso o verdadero. De manera predeterminada podemos hacer una sola comparación, pero con el uso de la función Y podemos exigir el cumplimiento de varias condiciones dentro de la función SI.
Varias condiciones en la función SI
La función Y nos permite evaluar varias condiciones y devuelve el valor verdadero solamente si todas las condiciones son verdaderas. De esta manera, si utilizamos la función Y como el primer argumento de la función SI podremos tomar decisiones en Excel en base al cumplimiento de varias condiciones. En el siguiente ejemplo utilizo la combinación de la función SI con la función Y para conocer si un número es mayor que 5 pero menor que 10:
El primer argumento en esta función SI es precisamente la función Y que valida que un número sea mayor que 5 y además que sea menor a 10: Y(A2>5,A2<10). En el siguiente ejemplo he agregado una nueva condición exigiendo que además de las anteriores el número sea impar:
Solo el número 9 cumple con las tres condiciones indicadas: Y(A5>5,A5<10,ES.IMPAR(A5)). De esta manera podemos exigir el cumplimiento de tantas condiciones como sea necesario, el único límite que tenemos es que la función Y acepta un máximo de 255 argumentos.
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WEGRAFIA:
FUNCION SI. (26 de 11 de 2015).
Obtenido de https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-si-con-varias-condiciones/
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TALLER DE FUNCION SI
OBJETIVO: Practicar con ejemplos de las casos que contiene la hotelería y turismo la función si en conjunto con los operadores de relación.
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
LA FUNCION SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.
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WEBGRAFIA:
FUNCION SI. (26 de 11 de 2015).
Obtenido de https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
OBJECTIVO: Brinda la posibilidad de presentar resultados de una manera mas rápida.
Balanced Scorecard
Es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición.
El acceso a los principales almacenes de información brinda la posibilidad de presentar los resultados de desempeño y entender por qué están dándose esos resultados.
Beneficios
El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que favorecen la administración de la compañía, pero para lograrlo es necesario implementar la metodología y la aplicación para monitorear, y analizar los indicadores obtenidos del análisis. Entre otros podemos considerar las siguientes ventajas:
Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.
Redefinición de la estrategia en base a resultados.
Traducción de la visión y estrategias en acción.
Favorece en el presente la creación de valor futuro.
Integración de información de diversas áreas de negocio.
Capacidad de análisis.
Mejoría en los indicadores financieros.
Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.
BIBLIOGRAFIA:
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1995). Putting the balanced scorecard to work. Performance measurement, management, and appraisal sourcebook, 66, 17511.
OBJETIVO:Valorar el uso de los Operadores y su aplicación practica.
Microsoft Excel es bastanteobvia en cuanto abres el software, el cual te muestra las macros y cálculos en la cinta predeterminada y una hoja de cálculo con celdas vacías esperando la entrada de datos. Pero escondida en una de las pestañas de Excel hay una colección de formas prediseñadas que puede ayudarte a terminar tu diagrama de flujo rápidamente, por lo general sin tener que configurar el gráfico por completo. Aprovéchate de esto con los gráficos de diagramas de flujo de trabajo SmartArt de Excel.
PASOS:
1
Ejecuta Microsoft Excel. Pulsa sobre la pestaña "Insertar". Haz clic en el botón "SmartArt" en la cinta bajo la pestaña.
2
Pulsa el botón "Jerarquía" en la parte izquierda de la ventana "Elige un gráfico SmartArt". Pulsa sobre uno de los diagramas de flujo de trabajo. Podrás personalizar el diagrama de flujo de trabajo real y los colores. Éstos son solo para mostrar el flujo general. Pulsa sobre "Aceptar" y se abrirá el flujo de trabajo de SmartArt en la hoja de cálculo de Excel.
3
Pulsa sobre el botón "Panel de texto" en la parte izquierda de la nueva cinta morada de la pestaña "Herramientas de SmartArt" para abrir el panel de texto. Ten en cuenta que si el panel de texto se abre por defecto; esto lo cerrará, así que necesitarás hacer clic en el botón una vez más para volver a abrirlo.
4
Haz clic en la parte superior de la sección "[Texto]" en el panel de texto. Esto está relacionado con el símbolo superior del flujo de trabajo, normalmente la persona más alta en la jerarquía de la organización. Escribe el nombre de la persona o su título de trabajo, como "Presidente". El texto aparecerá en al sección "[Texto]" en el diagrama de flujo de trabajo.
5
Ve a cada una de las zonas "[Texto]" en el panel de texto, rellenando los títulos de trabajo, tareas o nombres de la gente como sea adecuado.
6
Añade elementos al diagrama de flujo de trabajo, como un informe adicional bajo la persona superior en el gráfico haciendo clic en el botón "Añadir forma" en la parte izquierda de la cinta. Elige dónde debe ir el nuevo elemento de diagrama, como "Añadir forma después". Si no aparece exactamente donde quieres, pulsa los botones "Derecha a izquierda", "Promover" o "Degradar" en la cinta hasta que esté en el lugar adecuado.
7
Añade lugares adicionales en el flujo de trabajo como sea necesario para terminar todo el gráfico organizativo.
8
Pulsa el botón "Cambiar colores" en la cinta y elige un nuevo diseño para los colores del gráfico si el azul predeterminado de Excel no te gusta. Si pasas el ratón por encima sin hacer clic en las opciones de la ventana desplegable se mostrará un boceto del gráfico con los nuevos colores. Haciendo clic en un grupo de color se transmitirá el cambio.
9
Cambia el tamaño del gráfico haciendo clic en los bordes y arrastrándolos hacia fuera hacia las celdas de la hoja de cálculo que lo rodean. Esto es muy útil si has añadido más filas para extender la longitud del flujo de trabajo, porque mientras añades formas, Excel compensa haciendo que todo sea más pequeño para que encaje en el tamaño del borde original.
10
Haz clic en el menú "Archivo". Pulsa "Guardar como". Escribe un nombre para el diagrama de flujo de trabajo y pulsa "Guardar".
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WEBGRAFIA:
Cómo crear un gráfico de
diagrama de flujo de trabajo en Excel. (20 de 11 de 2015). Obtenido de
http://pyme.lavoztx.com/cmo-crear-un-grfico-de-diagrama-de-flujo-de-trabajo-en-excel-6098.html
MICROSOFT EXCEL MACRO
OBJETIVO: Estudiar a fondo Macro.
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
La grabadora de macros, puedes encontrarla en la pestaña ‘Vista’, dentro del grupo ‘Macros’.
También puedes encontrarla en la pestaña ‘Programador’ con muchas más opciones que están dedicadas exclusivamente al desarrollo de aplicaciones en Excel. Si no tienes esta pestaña y quieres activarla en Excel 2010.
El ejemplo.
Imagina que tienes unos datos que te descargas diariamente de algún sistema dentro de tu empresa. Estos datos bajan sin formato y tú tienes que hacer, todos los días, lo siguiente:
Pintar los encabezados de amarillo.
Poner los encabezados en negrita.
Pintar los bordes de todas las celdas para crear una tabla o rejilla.
Imagina que esto debes hacerlo en 20 o 30 archivos similares todos los días. ¡Qué tedioso! ¿No lo crees?
Pues ahora vamos a grabar esos pasos con la grabadora de macros, para no tener que repetirlos una y otra vez. ¡Comencemos!
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WEBGRAFIA:
Tu primera macro en
Excel.
(20 de 11 de 2015). Obtenido de http://raymundoycaza.com/como-grabar-macros/
FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACION
OBJETIVO: Aprender a Semaforizar.
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:
Una de las nuevas funcionalidades que tiene Excel es un formato condicional mas amplio y con muchas mas opciones, estas en gran manera facilitan el modo en que lo utilizamos en adición a que presenta nuestra data de una forma en que podemos interpretarla mejor y requiriendo menos el uso de formulas para esto.
Ejemplo de uso de Semáforos (Formato Condicional)
Se desea clasificar por medio del uso de iconos de semáforo las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas. De color rojo aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.
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WEBGRAFIA:
EXCEL PRACTICO PARA TODOS. (20 de 11 de 2015).
Obtenido de
http://javiermozo-excel-explicado.blogspot.com/2012/02/semaforo.html
